請病假一定要有醫生證明，這句話到底有沒有問題？
04 Jul, 2025
問題摘要：
「請病假一定要有醫生證明」這句話並非法律上的絕對命令，而是一種企業得為之的審查手段，但其合法性需依賴於明確的制度支持與合理的程序安排。雇主如有規範應先訂定工規並報核，員工則應掌握請假流程與補件機制，雙方配合透明程序與相互理解，方能建立有效、合法而不致傷害勞雇信賴關係的病假制度。在無制度規範或不合理刁難的情況下，員工切勿默認自身權益受損，而應善用法律工具正當主張自身權利，捍衛健康與勞動權益的完整保障。
律師回答：
關於這個問題，請病假是否一定要提出醫生證明，其實在法令中並非絕對強制，而是存在彈性空間，依勞基法第43條訂立之勞工請假規則，其中第10條之規定：「辦理請假手續時，雇主得要求勞工提出有關證明文件。」這裡所稱「得」即屬賦予雇主一種選擇性權利，而非義務，亦即雇主可視情況要求勞工提出病假之佐證文件，包括但不限於醫生診斷書、看診收據、病歷摘要等，並非僅限於「醫師開立之診斷證明書」一種形式。換言之，企業若在沒有訂立書面工作規則、亦未於勞動契約或人事管理制度中明文規範的情況下，單方面認定「未檢附醫生證明即屬曠職」，其合法性即可能遭質疑，亦有違比例原則與誠信原則。
實務上，臨時性病假多為突發性不適，例如感冒、胃痛、頭暈等，此時請假手續常常採「先行口頭或電話通知公司，事後補件」的流程，如此也符合請假規則第10條第一段所定「勞工請假時，應於事前親自以口頭或書面敘明請假理由及日數」之要件。再者，該條同時亦規定：「遇有急病或緊急事故，得委託他人代辦請假手續」，表明法規已充分考量請病假時可能出現的急迫與不便情況，因此企業若主張未即時送交醫師證明即為無故缺勤，不僅不合比例，亦欠缺合理依據。
然而，若勞工並未實際就醫，或就醫後無留存任何佐證文件，例如收據、看診明細、藥袋影本等，此時若企業主張應以事假處理，則屬合理範圍，畢竟法令亦賦予雇主一定的審查權，以避免請假濫用情形發生。但即便如此，仍不得直接將其視為曠職。
病假與曠職間存有明確差異，病假屬於合法請假範疇，縱未提出證明文件，若有正當事由仍可主張休假權利，而曠職則屬無正當理由未出勤，二者間之處遇與法律效果截然不同。企業若未經合理程序即將未提出醫生證明之病假視為曠職，將構成對勞工重大不利益處分，除可能觸法外，亦有遭行政裁處或勞工申訴之風險。更重要的是，雇主對請假制度之實施，應以事前明確規則為基礎，例如應將病假證明之範圍、補交期限、核准程序等細節納入工作規則，並依法報主管機關核備，始具法律拘束力，否則僅以「公司習慣」或「口頭通知」為憑者，其效力難以成立。
至於是否一定要提出醫生證明，部分企業若有合理懷疑員工濫用病假或發生請假頻繁等情形，得採取要求就特定醫療院所就診、每月定期審查醫療文件等管理措施，但仍應依法執行，不得藉此壓縮正常請假權利或造成勞工不當壓力。
舉例來說，有員工因感冒自行服藥休息兩日未就醫，企業若因此主張其不具病假資格而扣發薪資、取消全勤或記曠職，可能已違反勞基法保障之正常休假制度與合理給薪原則，特別是對於採月薪制者而言，其薪資應按月核給，例假日、國定假日、例行工休日均屬「休假薪資照給」範疇，故日薪換算應以月薪除以30計算，而非隨意以工作日除數計算，否則亦可能涉及工資計算錯誤之法律責任。
因此，若員工因未能檢附醫生證明而被扣薪，首先應釐清公司工作規則中是否載明病假需提出醫生證明、是否限於診斷書形式、是否有補件期限等；如公司無此規定，或僅由個別人事人員主張而無制度依據，員工即有權以書面函文（例如存證信函）主張病假屬合法請假，並要求返還誤扣薪資。
舉例而言，若月薪為24,000元，按30日計算，每日工資為800元，若企業因未附醫生證明即全數扣除四日薪資共3,200元，員工主張其中三日為正當病假，應補發2,400元（800元×3日），則企業如無相反證據，即應返還。此外，如病假日數在勞工請假規則第4條所定30日範圍內者，雇主仍須給付折半工資，若雇主主張因無證明文件即一律不給薪，亦將涉及違法拒給病假薪資問題。至於若員工事後補辦醫生證明，亦應認定自請假日起即成立病假，而非從補件日起重新計算。
為避免爭議，建議企業在實務操作上，可明文訂定病假申請規範，並說明可接受之證明範圍，例如醫師開立證明、看診收據、病歷摘要、就診簡訊截圖、診所出入門禁紀錄等，且應提供合理之補交期限，例如請假日起三日內補件為原則，特殊情形得申請展延，並由主管或人資進行彈性審查，而非一概否定；對於請病假當日即就醫之情況，亦應允許於回到公司後補交相關證明。勞工亦應主動保留看診憑證，遇有企業違法處理可依法向勞工局申訴或提起工資給付請求，以確保病假權益不受侵害。
若企業屢行違法，未依法給假、誤列曠職、任意扣薪，甚至進一步懲處員工或解雇者，更可能構成違反勞基法、性質惡劣者亦涉不當解僱，將面臨勞工局罰鍰、損害賠償甚至勞資爭議調解訴訟等後果。
-勞資-工時-請假-病假
(相關法條=勞動基準法第43條=)
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