投保薪資應定期調？如何正確投保權益？

19 Nov, 2025

問題摘要：

投保薪資之正確申報與定期調整，不僅是雇主之法定義務，更是維護勞工保險與退休權益的根本。所謂「高薪低報」看似企業短期節流之道，實則潛藏法律與信譽風險；反之，依法覈實投保不僅避免罰責，亦建立誠信與穩健的勞資關係。唯有雇主嚴守投保規範、勞工積極監督自身權益，雙方共同遵守法令精神，方能確保勞動保險制度之公平性與永續性，達成保障勞工、健全企業、穩定社會的三重目標。

律師回答：

關於這個問題，依照現行勞動保險制度，投保薪資之申報應隨實際薪資調整而定期更新，目的在於確保勞工之保險權益與實際收入相符，使其於發生保險事故時得依實際所得獲得正確之給付，並避免勞工因高薪低報而導致請領金額減少。然實務上多數企業因疏忽或為節省成本，常忽略定期調整投保薪資，造成勞工權益受損，甚至引發爭議。

依勞工保險條例第14條及施行細則第27條規定，投保單位應依被保險人之月薪資總額申報，其月薪資總額係以勞動基準法第2條第3款所定「工資」為準，即勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物方式給與之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。若勞工每月薪資金額不固定，則應以最近三個月平均收入為準，再依投保薪資分級表選擇相對應之等級進行申報。

雇主若未依規定定期調整，則可能構成短報薪資，除損及勞工權益外，亦違反法令。依該條第2項規定，勞工薪資於當年二月至七月間調整者，投保單位應於八月底前申報；若於八月至次年一月間調整者，則應於次年二月底前申報，其調整自通知次月一日起生效。換言之，勞保薪資應至少每半年檢討一次，並依薪資調整結果即時申報。若公司未在期限內辦理，勞保局得依勞工薪資資料逕行更正，並自應調整之次月起生效。勞工退休金條例第15條亦規定，雇主申報月提繳工資不實或未依規定調整者，勞保局得查證後逕行更正或調整，且自應調整次月一日起溯及生效，確保勞工退休金提撥不受影響。

高薪低報的最大問題，在於勞工未來各項給付均以投保薪資為基礎，例如勞保老年給付、失能給付、生育給付、傷病給付及喪葬津貼等，若投保薪資低於實際收入，給付金額即被壓縮。此外，勞退新制提撥6%亦依月提繳工資計算，若投保薪資過低，雇主提撥金額減少，實際退休金帳戶累積金額將顯著降低。更嚴重者，若發生職災，職災保險給付規定，補償及醫療費用多以投保薪資為依據，低報將使勞工喪失應得保障，雇主必須依法補償或賠償上開差額。

反之，若雇主依法定期調整投保薪資，除確保員工權益，亦可避免勞保局追補、罰鍰及民刑事責任。依勞保條例第72條第3項，投保單位違規以多報少或少報多者，自事實發生日起，按其短報或多報之保險費金額處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額，勞工因此受損者，投保單位應負賠償責任。故雇主應建立薪資檢核機制，定期比對員工實際所得與投保級距是否一致，並於調整後即時申報，以免違規。

從實務角度看，企業常誤以為僅固定工資部分需納入投保，而忽略了與工作直接相關的變動給付，如加班費、績效獎金、值班津貼、全勤獎金等，皆屬工資性質，依法應列入投保薪資。只要是勞工因工作而獲得之報酬即屬工資，至於以何種名義給付並無影響，若具經常性或對價性者均應納入申報。反之，若屬非工作對價性質之給付，如節慶禮金、婚喪補助、交通補貼或實報實銷之費用補助，得不計入

。企業若能於制度上明確區分「工資性給付」與「非工資性給付」，並建立文件化依據，可合法降低保費負擔而不涉違法。舉例而言，若公司以「交通費補助」為名發給固定金額，且非依實際距離或通勤次數核發，仍屬工資；但若採報支或依距離差異給付，則屬費用補貼，不必納保。此界線若未妥善區分，將被勞保局依實質認定原則重新認定並追繳保費。員工若懷疑雇主短報薪資，可透過勞保局網頁或至勞保局臨櫃申請個人投保資料明細表，以確認公司申報金額是否與實際薪資相符。

若發現高薪低報，可準備薪資單、匯款紀錄、勞動契約及通訊紀錄等證據，向勞保局提出檢舉。經查證屬實者，勞保局除要求雇主補繳保費並處罰外，勞工如因此少領保險給付，得向雇主請求損害賠償。若雇主惡意虛報或偽造資料，亦可能觸犯刑法第214條使公務員登載不實罪。為預防此類爭議，勞工應定期查詢自身投保明細，並留存薪資證明，以確保個人權益。

至於雇主，除應依法覈實申報外，亦應建立內部自動化檢核機制，例如透過薪資系統比對每半年薪資變動資料，自動提示需報保之人員，確保法定申報期限內完成。勞工退休金例第15條更明定，雇主未依規定調整月提繳工資時，勞保局得逕行更正並溯及生效，顯示主管機關對定期調整義務之重視。

換言之，無論勞保或勞退，投保薪資與提繳工資皆應定期更新，以反映勞工實際收入變動。企業若未履行此義務，不僅面臨罰鍰，亦損及勞資信任。實務上許多勞工於離職或發生保險事故時，才發現公司多年未調整投保薪資，導致給付金額遠低於實際標準，除心生不滿外，往往選擇提起訴訟或檢舉，反而使公司陷入更大法律風險。

因此，雇主與勞工皆應重視投保薪資定期調整之重要性。雇主可於每年七月與一月進行內部薪資審查，確認員工最近三個月薪資平均數是否跨越分級表級距，若有變動即依法調整。勞工則應養成定期查閱投保資料之習慣，若發現未依規定調整，可先與公司協調，若未獲改善，得依勞動事件法程序申請調解或提起訴訟。